Bir günlük işinizi tarif edin
Demo öncesinde ekibinizin sık yaptığı işleri listeleyin. Teklif hazırlama, sipariş açma, araç atama, belge düzenleme ve faturaya geçiş adımlarını sıraya koyun. En fazla zaman kaybettiğiniz noktaları belirtin. Böylece görüşme yalnızca ekranları gezmek yerine gerçek süreçlerinizi anlamaya odaklanır.
Taşıma türlerini ve modülleri ayırın
Kara yolu, deniz, hava, yurt içi taşıma ve antrepo süreçlerinin ihtiyaçları aynı değildir. Hangi operasyonları yürüttüğünüzü ve hangi ekiplerin sisteme katılacağını açıklayın. WinNak ailesindeki WinDeniz, WinHava, WinYurtiçi, WinAntrepo, WinAypo ve Web modüllerinin kapsamını ihtiyaçlarınıza göre birlikte değerlendirin.
Entegrasyon sorularını önceden hazırlayın
Kullandığınız muhasebe, araç takip veya e-dönüşüm sistemlerini not edin. Hangi verinin nereden gelip nereye gitmesi gerektiğini örnekleyin. Bir entegrasyonun adı tek başına tüm işlemlerin desteklendiğini göstermez; veri yönünü, alanları, bağlantı koşullarını ve uygulama kapsamını görüşmede netleştirin.
Örnek senaryo ile değerlendirin
Gerçek müşteri veya personel verisi paylaşmadan temsili bir taşıma senaryosu hazırlayın. Tekliften teslimata ve rapora kadar hangi adımların gösterilmesini istediğinizi belirleyin. Görüşmenin sonunda modül kapsamını, geçiş planını, eğitim ihtiyacını ve destek süreçlerini not alın. WinNak demo talebi formunda öncelikli ihtiyacınızı belirtmeniz hazırlığı kolaylaştırır.